350 みんなで会議上手になろう「会議を変えれば、社会が変わる！」

先日、こんなタイトルの講習会に参加しました。

青木将幸氏。ファシリテータ。

会議やシンポジウム、ワークショップの

進行役、司会者、調整役。

 

「会議は、その団体の文化を表す」

だから、

「会議を変えれば、社会が変わる！」

との思いを強くして

会議についての講習会を全国で行っておられるそうです。

 

会議のやり方講座なんて、しかも3時間も、と

たかをくくっていましたが、終了したときには、

早く会議で実践してみたくなりました。

 

成功と感じる会議の作り方、

秘訣tipsを山ほど披露していただきました。

なかでも、とっても重要なのは「場」の雰囲気作り。

ですから、

●まず、チェックイン！しよう。（会議をスタートする最初に）

1人ひと言話をして、みんなで空気を共有して

理解しあった状態で開始する。　最近どう？なんてね。

なるべく早く全員が会議で口を開く。

受け身ではなく、自覚モードにしておく。

●模造紙や板書を活用、参加者に自分の意見が汲み取られていると

実感してもらえるように。

●円陣になり全員の顔がみえるように。

●宿題があったら、考えてきていない人のために

頭のなかをまとめる時間を1~2分作る。

（厳しく糾弾しない姿勢って大切なんですね）

●なにか質問は？　ではまとめは？　なんていう発言は

まず3〜4人の少人数で話し合ってもらって、全体の場に出す。

質問も出しやすくなる。

（周りの人に事前に聞いてもらっているから、心強いよね）

●そうやって話してもいいモードになると皆は話し始めるもんですって。

 

会議って奧が深い！

青木さんの著書の帯には

「しーんと静まっている／特定の人だけが話つづけている／

結論が決まっている／発言することにとても勇気がいる／

何が話されているかわからない／何が決まったのかわからない／

決まっても誰も動かない／笑顔がない..........

こんな会議を変えたい！と思っているすべての人に、とありました。

 

会議というより人と人とのコミュニケーションの基本が詰まっていました。